VIKTIGT.TXT Information vid utgivningen av OmniPage Pro, version 9 (C)Copyright, Caere Corporation, 1998 Detta dokument innehåller senaste information som utgör ett tillägg till dokumentationen för OmniPage Pro och onlinedokumentet Information om installation av bildläsare. ----------------------------------- Så här visar du och skriver ut detta dokument ----------------------------------- Dokumentet har formaterats för att läsas i Windows Anteckningar eller MS-DOS Editor. Du kan skriva ut dokumentet från båda programmen genom att välja Skriv ut i menyn Arkiv. Anpassa texten till fönsterbredden genom att klicka på menyn Redigera och dra till och släpp på Radbyte. INNEHÅLL ********** BEHÅLL FILER FRÅN OMNIPAGE PRO 8 Du kan använda filer med områdesmallar (*.zon), förtolkningsfiler (*.trn) och egna ordlistor (*.ud) från tidigare versioner av OmniPage Pro. Installationen av OmniPage Pro 9 behåller ordlistor, inställningar, mallar och förtolkningsfiler från OmniPage Pro 8 om du väljer samma installationsmapp (OmniPage Pro 8) under installationen av OmniPage Pro 9. Dessa filer raderas inte om du avinstallerar din tidigare version. De kommer att finnas kvar i datamappen i den gamla installationsmappen. Om du har skapat en ny mapp eller valt en annan mapp än Caere kan du ändå använda dessa filer i denna version av OmniPage Pro genom att flytta dem till datamappen i den nya installationsmappen (standardmappen är OmniPagePro90) efter installationen. EXPORT AV STORA GRAFIKFILER TILL MICROSOFT WORD Stora färgbilder som exporterats till Microsoft Word läses eventuellt inte in på rätt sätt. Pröva med att spara filerna med en sida i taget och hämta sedan in dem i Word. Du kan sedan bifoga filerna till ett dokument i Word. Om du inte vet om dokumentet kommer att förorsaka problem ska du först spara det som en OmniPage-fil (.met). Detta innebär att du kan försöka spara det på olika sätt utan att du först måste bearbeta det igen. DU MÅSTE STARTA OM DATORN EFTER INSTALLATION ELLER AVINSTALLATION OmniPage Pro 9 kräver att du startar om datorn sedan du har installerat eller tagit bort programmet. INSTALLATION OCH ANVÄNDNING UNDER WINDOWS NT 4.0 Du måste ha administratörsbehörighet för att kunna installera OmniPage Pro under Windows NT 4.0. Du måste även ha administratörsbehörighet för att avinstallera OmniPage Pro. Du uppnår bäst prestanda för inläsning i färg under Windows NT 4.0 om du ökar tilldelningen av virtuellt minne i datorn till minst 100 MB. Windows NT medger inte att du ställer in mängden virtuellt minne till mer än det tillgängliga diskutrymmet. PAGEKEEPER STANDARD Installera inte en tidigare version av PageKeeper Standard än den som levereras tillsammans med denna version av OmniPage Pro. Om du har en tidigare version och har problem ska du installera den version av PageKeeper Standard som finns på denna cd-skiva. ORDNINGSFÖLJD VID KORREKTURLÄSNING AV OCR Om du har utfört OCR på sidor som innehåller text och tabeller kommer texten före och efter tabellerna att korrekturläsas före tecknen i tabellerna. KORREKTURLÄSNING AV OCR UNDER AUTOMATISK BEARBETNING Om du klickar på AUTO och har valt att starta automatisk bearbetning med korrekturläsning av OCR som OCR-kommando, visas dialogrutan Korrekturläs OCR automatiskt efter OCR. Om du stänger dialogrutan Korrekturläs OCR innan du kontrollerat alla misstänkta fel kommer du att uppmanas att slutföra korrekturläsningen nästa gång du klickar på AUTO. Du kan annullera korrekturläsningen i detta fall genom att ändra OCR-kommandot till Utför OCR. ÄNDRA STORLEK PÅ TABELLRAMAR I MICROSOFT WORD Om du har valt True Page i formateringsinställningarna i OmniPage Pro, har utfört OCR på en tabell och exporterat resultatet till Microsoft Word med ramar (på samma sätt som när du använder True Page), kan du ändra ramarnas storlek i sidled, men inte i höjdled, genom att dra i storleksrutorna. Du kan ändra storlek i båda ledderna på en tabellram i Microsoft Word genom att använda dialogrutan Egenskaper. ANVÄNDARE AV BILDLÄSAREN VISIONEER 3100USB ELLER 6100USB Om du använder bildläsaren Visioneer 3100USB eller 6100USB kan du inte läsa in flera sidor i färg med hjälp av OmniPage Pro. Inläsning i gråskala och svartvitt fungerar dock på rätt sätt. ANVÄNDARE AV VISIONEER PAPERPORT DELUXE När du drar bilder i färg eller gråskala från skrivbordet i Visioneer PaperPort Deluxe 5.3.1 till ikonen OmniPage Pro kommer PaperPort att konvertera bilden till svartvitt. Detta kan medföra att bildens kvalitet försämras och OCR-precisionen försämras i OmniPage Pro. ARBETE MED KALKYLARKSDOKUMENT Om du inte är nöjd med resultatet från tolkningen av ett kalkylarksdokument i standardläget i OmniPage Pro (Blandade sidor, OCR och korrekturläs och Behåll teckensnitts- och styckeformatering), ska du välja Kalkylark under områdesknappen i verktygsraden AutoOCR. Om du utför OCR på ett kalkylarksdokument och använder alternativet Ta bort formatering för utdataformat kan det hända att du får felmeddelande 6 när du försöker att spara dokumentet i Microsoft Excel eller ett annat kalkylprogram. Undvik detta fel genom att använda något av de andra formateringsalternativen för kalkylarksdokument. När du öppnar en OmniPage-utmatningsfil i Excel kan det hända att du får felmeddelandet 'Filfel. Vissa nummerformat kan ha förlorats.' Om du klickar på 'OK' komemr du att kunna läsa in filen i Excel. Vissa nummer kan vara formaterade på ett annat sätt än i originalbilden. När du sparar ett modifierat dokument i Excel kan du välja att spara det i en senare version av Excel-formatet. HÅRDDISKENS KAPACITET Vi rekommenderar att systemet har en hårddisk med hög kapacitet för att uppnå bästa prestanda. ARBETE MED FÄRGDOKUMENT När du hanterar färgbilder i stora filer kan det hända att det går långsamt att läsa in filer och växla mellan olika sidor. Det kan också gå långsamt att läsa in och visa bilderna i bildgranskaren när du klickar på olika färgade miniatyrbilder, speciellt om färgfilen är stor och i hög upplösning. Detta är normalt när det gäller hantering av färgbilder. ÅTERHÄMTNING AV DOKUMENT EFTER EN KRASCH När OmniPage Pro erbjuder att återhämta ditt senast öppna dokument efter en krasch, lyckas detta inte alltid. EVENTUELLT FELMEDDELANDE OM MAKROVIRUS Om du får ett meddelande om ett möjligt makrovirus ska du inte bli orolig. Detta är en felaktigt upptäckt som har att göra med filen OPFOR70.DOT. De senaste versionerna av programmet McAfee flaggar inte denna fil som ett problem. Äldre versioner av virusbekämpningsprogrammet McAfee har förorsakat detta meddelande. ATI TECHNOLOGIES GRAFIKACCELLERATIONSKORT OCH 256-BITARS FÄRGDJUP Om du ser helt svarta bilder i bildgranskaren i OmniPage Pro 9 under Windows 98, har installerat ett ATI-grafikkort och har ställt in bildskärmen på 256 färger behöver du antagligen uppdatera din programdrivrutin. Gå till http://support.atitech.ca/drivers/drivers.html/ och ladda ner och installera lämplig drivrutin för ditt kort. INLÄSNING ÄNDA UT I KANTEN PÅ ETT DOKUMENT De flesta bildläsare kan läsa ända ut i kanten på papperet, men om du exporterar ett dokument till Microsoft Word eller någon liknande ordbehandlare och sedan skriver ut det på en laserskrivare, kommer de yttersta 6,4 mm inte att skrivas ut. Detta är en vanlig begränsning hos laserskrivare. ANVÄNDARE AV COREL QUATTRO PRO Du måste markera, kopiera och sedan klistra in genererad text i Quattro Pro i stället för att spara texten i ett filformat som kan importeras till Quattro Pro. ANVÄNDARE AV WORDPERFECT 5 Vissa bilder som upptar hela sidbredden kommer vid import från OmniPage Pro att medföra att WordPerfect 5 genererar felmeddelanden om skrivfel. Du kan dela bilden genom att använda OmniPage-verktygen Dra ifrån från området eller stänga av Bibehåll grafik i dialogrutan Spara som. REGISTRERING MICROSOFT OFFICE-PROGRAM MED OCR AWARE Om du registrerar Microsoft Office 97-program (såsom Word 97 och Excel 97) med OmniPage Pros OCR Aware-funktion medan dessa program är öppna kommer kommandona Generera text... och Inställningar för Generera text... inte att visas förrän du har startat om dessa program. KONFLIKT MELLAN OCR AWARE OCH WORDPERFECT 7.0 Om du registrerar WordPerfect 7.0 med OmniPage Pros OCR Aware-funktion kan det hända att du får problem när du byter teckensnitt i WordPerfect. Om du har problem med detta ska du avregistrera WordPerfect 7.0 med OCR Aware och spara dina filer som WordPerfect för Windows. Anvisningar för detta finns i dokumentationen för OmniPage Pro. BILDFILER I FORMATET GIF Bildfilformatet GIF stöds inte i denna version av OmniPage Pro. OM DU SPARAR TEXT OCH GRAFIK I HTML-FORMAT Om du har tolkat text i HTML-format kommer eventuella bilder på sidan att sparas separat som JPEG-filer. Du kan infoga bilderna igen i HTML-filen i målprogrammet. EXPORT TILL MICROSOFT POWERPOINT OmniPage Pro använder formatet "rich text file" (*.RTF) när du exporterar dokument till Microsoft PowerPoint. Om ett dokument inte är strukturerat som en disposition (formaterat med indrag för olika datanivåer), kan en separat bild genereras för varje rad i dokumentet. Upplysningar om hur du justerar dokumentet finns i dokumentationen för PowerPoint. FÖRLUST AV SPALTER VID BEARBETNING MED DRA OCH SLÄPP Om du skapar områden på en sidbild med flera spalter och sedan drar sidan till ett OLE-kompatibelt program för att konvertera den till text, bibehålls inte spalterna. Texten kommer i stället att visas i en enda bred spalt. Du kan bibehålla spalterna på sidan genom att utföra OCR i OmniPage Pro med utdatainställningen Bibehåll flytande spalter och sedan spara den i en filtyp som stöder denna formatering. DELNING AV BILDLÄSAREN MED ANDRA PROGRAM Du kan inte läsa in bilder i OmniPage Pro samtidigt som du läser in bilder i ett annat program. Kommandot Läs i bild är inte tillgängligt om bildläsaren används när du startar OmniPage Pro. MEDDELANDE P G A ATT BILDLÄSAREN ÄR FRÅNKOPPLAD Vissa bildläsare medför att ett felmeddelande visas när du startar OmniPage Pro medan bildläsaren är frånkopplad eller avstängd. Detta meddelande visas ibland bakom skrivbordet i OmniPage Pro. Du kommer inte att kunna arbeta i OmniPage Pro förrän du har tagit bort meddelandet. Tryck på Alt+Tab eller minimera alla program för att kunna se och ta bort meddelandet. ANVÄNDNING AV OMNIPAGE PRO MED VISIONEER PAPERPORT-LÄNKAR Programmet Visioneer PaperPort använder i de flesta fall automatiskt OmniPage Pros OCR-motor när du installerar OmniPage Pro. Detta innebär att OmniPage Pro OCR kommer att användas för att konvertera bilder till text när du drar dem till länkar för textbaserade program i PaperPort. För vissa versioner av PaperPort måste du dock ändra OCR-motorn till OmniPage Pro manuellt. Säkerställ att OmniPage Pro OCR används med textprogramlänkar i PaperPort så här: 1. Öppna PaperPort och välj Link Preferences (Egenskaper för länkar) i menyn Redigera. Dialogrutan PaperPort Preferences (Egenskaper för PaperPort) visas. 2. Klicka på ikonen för någon av de textbaserade programmen i listan Category (Kategori). 3. Kontrollera att OmniPage Pro är markerat i listan OCR Package (OCR-program). 4. Upprepa steg 2 och 3 för andra textbaserade program. 5. Klicka på OK för att acceptera de aktuella inställningarna och stänga dialogrutan. Copyright 1998, Caere Corporation ................. Caere Corporation 100 Cooper Court Los Gatos, California, USA 95032-7603 WWW.CAERE.COM